LỜI TỰA
Đông Ngàn - Kinh Bắc xưa- vùng đất nổi danh với truyền thống hiếu học, khoa bảng và cách mạng. Từ mạch nguồn sâu thẳm của mảnh đất này, ý thức vươn lên bằng con đường học vấn thực sự đã ăn sâu, bắt rễ trong mỗi gia đình, dòng họ và cộng đồng xã hội.
Chính từ ý thức vươn lên đó mà khu phố Đa Hội hôm nay, dù đang phát triển nhanh trên con đường Công nghiệp hoá – hiện đại hoá, nhưng dưới sự định hướng, chỉ đạo của Hội Đồng Gia Tộc Họ Trần Giáp Đông. và ý kiến đóng góp các cấp ủy Đảng, chính quyền, công tác khuyến học, khuyến tài lại càng trở nên cấp bách hơn bao giờ hết, thành động lực khơi dậy và thúc đẩy mạnh mẽ truyền thống hiếu học của quê hương.
Quỹ Khuyến Học Họ Trần Giáp Đông khu phố Đa Hội với mục đích:
Tạo môi trường siêng năng học tập, tìm tòi sáng tạo tiếp cận tri thức. Kịp thời vinh danh khen thưởng những tấm gương sáng đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện của Họ trần Giáp Đông
Khơi dậy tinh thần hiếu học, tạo dựng niềm tin, xây dựng ước mơ hoài bão chấp cánh bay xa vươn xa, cho các cháu sinh viên học sinh của dòng họ
Giúp đỡ hỗ trợ một phần chi phí cho các cháu học sinh, sinh viên, tham dự các khóa học tài năng nâng cao và nghiên cứu khoa học..vvv.
Giúp đỡ hỗ trợ những gia đình gặp khó khăn về tài chính khi cho con em theo học.
công tác khuyến học sẽ góp phần làm lan rộng, nhân lên các giá trị tốt đẹp mà các lỗ lực học tập mang lại. là sự kết hợp hiệu quả cho sự giáo dục truyền thống, duy trì những thuần phong mỹ tục của quê hương. để thế hệ trẻ của khu phố Đa Hội hôm nay không ngừng nỗ lực, góp công sức xây dựng khu phố Đa Hội văn minh giàu bản sắc, xứng với truyền thống hiếu học của một vùng đất Đông Ngàn mỹ tục khả phong, địa linh nhân kiệt rạng rỡ hàng ngàn năm qua.
Khu phố Đa hội. đang thực hiện tốt những bài học từ tư tưởng Hồ Chí Minh về phát huy vai trò sức mạnh của nhân dân, về tầm quan trọng của công tác giáo dục và sự nghiệp trồng người.Đưa những phẩm chất về coi trọng sự học,hiếu học, học tập suốt đời… trở thành những giá trị căn cốt,cơ bản của mỗi con người.để công tác khuyến học trở thành cầu nối giữa truyền thống hiếu học tốt đẹp qua hàng ngàn năm văn hiến, khoa bảng của vùng Đông Ngàn - Quỹ khuyến học họ Trần Giáp Đông với định hướng phát triển nguồn nhân lực, con người và khát vọng xây dựng một dòng họ nói riêng và khu phố Đa Hội nói chung hiện đại, tri thức và phát triển./.
QUY CHẾ QUỸ KHUYẾN HỌC HỌ TRẦN GIÁP ĐÔNG
(Ban hành theo biên bản họp ngày 06 tháng 07 năm 2024 của Hội Đồng Gia Tộc)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về nguyên tắc, mục đích của Quỹ Khuyến Học họ Trần Giáp Đông khu phố Đa Hội; đối tượng thụ hưởng; Quy trình xét duyệt và những việc có liên quan đến Quỹ Khuyến Học họ Trần Giáp Đông khu phố Đa Hội.
Điều 2. Tên Quỹ Khuyến Học và địa chỉ Quỹ.
QUỸ KHUYẾN HỌC HỌ TRẦN GIÁP ĐÔNG
e) Zalo: QKH Giáp Đông: trang Facebook: QKH Giáp Đông
f) Số tài khoản: (tiền trong tài khoản thuộc quyền sở hữu của họ trần Giáp Đông).
Điều 3. Cơ cấu Tổ chức và nhiệm vụ của Quỹ khuyến học.
1. Là tổ chức phi lợi nhuận trực thuộc Hội Đồng Gia Tộc Họ Trần Giáp Đông - hoạt động độc lập chuyên sâu theo chức năng đã định hình
2. Ban cán sự điều hành quỹ khuyến học:(viết tắt trong văn bản lưu hành BĐHQKH)thành phần bao gồm.
01 Trưởng Ban - gọi là trưởng ban khuyến học họ trần
01 Phó ban (thường trực) - gọi là phó ban khuyến học họ trần
01 Phó ban.(thư ký) - gọi là phó ban khuyến học họ trần
01 Phó ban.(thủ quỹ) - gọi là phó ban khuyến học họ trần
Ban điều hành quỹ khuyến học.(làm việc không thù lao)
3. Các thành viên của quỹ khuyến học bao gồm.
Thành viên Hội Đồng Gia Tộc Giáp Đông.
Ban khánh tiết đương nhiệm họ trần Giáp Đông hàng năm.
Cộng tác viên bao gồm: Viên chức họ trần, các cháu sinh viên.học sinh.
4. Nhiệm kỳ của Ban điều hành quỹ khuyến học là: 03 năm (Ba năm)
5. Nhiệm vụ của Ban điều hành quỹ khuyến học.
a) Hoạt động độc lập.(trực thuộc Hội Đồng Gia Tộc Họ Trần Giáp Đông).
(Tạo sự liên kết mật thiết giữa các cháu học sinh sinh viên, lớp trước lớp sau với lớp người đã trưởng thành. thành đạt nay đã trở thành công viên chức, Từ đó tạo thành một môi trường sinh hoạt để trao đổi kinh nghiệm học hỏi chia sẻ cho nhau.hằng năm hội đồng gia tộc giáp đông phối hợp Ban điều hành quỹ khuyến học duy trì và phát triển hội sinh viên học họ trần (lực lượng lòng cốt là các công viên chức và các cháu sinh viên học sinh cấp III của họ trần Giáp Đông thu thập các thông tin liên lạc, lập nhóm zalo tạo sự liên lạc mật thiết giữa các thành viên )
- tổ chức tọa đàm thường xuyên sau buổi tọa đàm thu thập những thông tin theo hai hướng
* thông tin về những nhu cầu của các thành viên hội sinh viên học sinh họ trần như:học hỏi kinh nghiệm học tập giới thiệu tư vấn về việc làm và hướng nghiệp…
*thu thập thông tin từ các thành viên của hội đi trước có kinh nghiệm hoặc đã trải qua từ đó tạo cầu nối để chính các thành viên trong hội có điều kiện tìm hiểu liên lạc giúp đỡ nhau
f) Thực hiện trao tặng phần thưởng và hỗ trợ khuyến học.
g) Tuyên truyền và vận động xây dựng quỹ và trực tiếp quản lý quỹ.
h) Tổ chức thực hiện các công việc quy định ở chương II. Chương III
6. Trách nhiệm,quyền hạn. của trưởng ban khuyến học.
a) Là người Đứng đầu và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của quỹ khuyến học, đảm bảo đạt được mục tiêu và kế hoạch của quỹ khuyến học. tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới
7. Tiêu chí chọn trưởng ban điều hành quỹ khuyến học.
a) Có đạo đức tốt.
b) Có khả năng giao tiếp văn hóa ửng sử tốt.
c) Có trình độ văn hóa.
d) Có khả năng tổ chức và điều hành công việc tốt.
8. Chức năng của thư ký quỹ khuyến học
a) Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc: Sắp xếp thời gian biểu làm việc, lịch họp và lịch công tác phù hợp. Tổ chức các cuộc họp, ghi chép nội dung, ý kiến của những người tham gia buổi họp.
b) Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, sắp xếp và xử lý văn bản tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác.
c) Có tinh thần trách nhiệm cao
9. Chức năng của thủ quỹ quỹ khuyến học.
a) Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của quỹ khuyến học, bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.
c) Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của quỹ khuyến học.
d) Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.
e) Tinh thần trách nhiệm cao.
Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
1. Quỹ Khuyến Học là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Họ Trần Giáp Đông khu phố Đa Hội.được nêu trong biên bản của Hội Đồng Gia Tộc Giáp Đông.ngày 08 tháng 05 năm 2024 tại đền thờ THÁI BẢO QUẬN CÔNG TRẦN ĐỨC HUỆ.
2. Xây dựng và phát triển tài chính của quỹ khuyến học Họ Trần Giáp Đông.
(tài chính của quỹ khuyến học gồm 03 nguồn).
a) Nguồn cố định của quỹ.là sự đóng góp của các thành viên họ trần Giáp Đông số tiền là 10.000đ/nhân khẩu/năm. hình thức thu tiền.đến từng gia đình thu hoặc thu tại đền thái bảo,hoặc chuyển khoản.(trước khi thu tiền.sẽ có thông báo của ban chấp hành HĐGT và ban điều hành quỹ khuyến học)
b) Nguồn hỗ trợ và ủng hộ quỹ khuyến học. Là nguồn tự nguyện đóng góp của các cá nhân,tổ chức xã hội.doanh nghiệp trong và ngoài nước có tâm huyết với giáo dục,góp phần thúc đẩy phát triển tri thức của địa phương.
Cá nhân tham gia ủng hộ không phân biệt có mang họ Trần Giáp Đông hay không.
- Việc tham gia ủng hộ cho quỹ là hoàn toàn tự nguyện,các cá nhân.tổ chức doanh nghiệp, tham gia ủng hộ đều được vinh danh trong buổi lễ trao thưởng khuyến học hàng năm tại đền Thái Bảo.
- Tiếp nhận nguồn hỗ trợ và ủng hộ vào ngày mùng một và ngày rằm hàng tháng.(đơn vị thực hiện Ban khánh tiếp đương nhiệm tiếp nhận)
c) Nguồn bảo trợ quỹ khuyến học hàng năm. Các cá nhân,tổ chức doanh nghiệp tham gia bảo trợ xin đăng ký với ban điều hành quỹ khuyến học họ Trần Giáp Đông.(thời gian bảo trợ tối thiểu là 2 năm trở nên)
3. Quản lý quỹ và sử dụng.
a) Quản lý quỹ:
- Tất cả các nguồn tài chính đầu vào phải nhập vào tài khoản Quỹ khuyến học
- Rút tiền từ tài khoản quỹ khuyến học lập sổ tiết kiệm.
- Sổ tiết kiệm ngắn hạn (có thể rút linh hoạt để khen thưởng và hỗ trợ,chi trả các khoản phát sinh….)
- Sổ tiết kiệm dài hạn.(kỳ hạn từ 6 tháng đến 18 tháng)
- Sổ tiết kiệm: thuộc quyền sở hữu của họ trần Giáp Đông khu phố Đa hội.
- Số tiền còn lại trong tài khoản tối đa là 10.000.000đ(mười triệu việt nam đồng)
b) Sử dụng quỹ:
- xây dựng các mức phần thưởng khuyến học.theo (điều 6) chương II trong quy chế này
- Ban điều hành quỹ khuyến học.phải tổng hợp danh sách theo đúng Quy chế.lập kế hoạch dự chi tài chính.(của năm tài chính) trình hội đồng gia tộc xác nhận bằng văn bản có chữ ký.sau đó mới rút tiền từ sổ tiết kiệm…quỹ khuyến học giáp đông để thực hiện kế hoạch.
4. Hằng năm Ban điều hành quỹ khuyến học xây dựng phương án hoạt động.trình hội đồng gia tộc xem xét, ban hành, phù hợp với tình hình thực tế.
Điều 5. Mục đích của Quỹ Khuyến Học Họ Trần Giáp Đông
1. Quỹ Khuyến Học Họ Trần Giáp Đông khu phố Đa Hội với mục đích: vinh danh khen thưởng những thành viên Họ trần Giáp Đông đạt thành tích trong học tập, rèn luyện; hỗ trợ một phần chi phí cho các cháu học sinh, sinh viên tham dự các khóa học tài năng nâng cao và nghiên cứu khoa học.hỗ trợ những gia đình gặp khó khăn về tài chính khi nhập học.
2. Quỹ Khuyến Học Họ Trần Giáp Đông.góp phần thực hiện mục tiêu của Họ Trần Giáp Đông, đó là: xây dựng 3 nền tảng trụ cột: Sức khỏe - Tri thức - Đạo đức; phát triển Văn hóa họ Trần Giáp Đông dựa trên 3 giá trị cốt lõi: Chuẩn mực - Sáng tạo - Nghĩa tình để các gia đình người Họ Trần Giáp Đông có đời sống vật chất ngày một khá giả, đời sống văn hóa, tinh thần ngày càng phong phú, văn minh, lành mạnh; hướng tới xây dựng Dòng tộc Họ Trần Giáp Đông thành cộng đồng văn minh , hạnh phúc, thịnh vượng và vững mạnh.
Chương II
ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC XÉT DUYỆT
NHẬN THƯỞNG VÀ HỖ TRỢ TỪ QUỸ KHUYẾN HỌC
Điều 6. Đối tượng được phần thưởng khuyến Học và mức thưởng khuyến Học
1. Đối tượng được phần thưởng khuyến học:
a) Là thành viên Họ Trần Giáp Đông.đạt thành tích cao trong học tập:đạt thủ khoa trong kỳ thi chuyển cấp, học sinh xuất sắc (cấp một). Học sinh giỏi (cấp hai.cấp ba).học sinh đạt các giải trong các kỳ thi cấp thành phố,cấp Tỉnh, cấp Quốc gia và quốc tế. Học sinh trúng tuyển các trường đại học, sinh viên giỏi của các trường đại học.sinh viên có Đề tài nghiên cứu, Dự án, Giải pháp khoa học - công nghệ - môi trường có tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực.
b) Hỗ trợ một phần chi phí. cho các cháu học sinh, sinh viên nghèo vượt khó khi nhập học hoặc tham gia các chương trình học nâng cao.
2. Mức thưởng khuyến Học:
a) Quy định mức trao thưởng khuyến học:
- Tối thiểu là: 50.000 đ(năm mươi ngàn vn đồng).
- Tối đa là: 9.000.000đ (chín triệu vn đồng).
b) Căn cứ theo Quy chế ban hành khen thưởng của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Hội Đồng Gia Tộc có hướng dẫn cụ thể về các trường hợp được xét duyệt trao thưởng. Từ quỹ khuyến học họ Trần Giáp Đông.
3. Danh mục tiêu chí được thưởng và hỗ trợ từ quỹ khuyến học.
a) Học sinh (cấp một): đạt danh hiệu loại xuất sắc. Học sinh (cấp hai.cấp ba) đạt danh hiệu loại giỏi.xuất sắc
- Đoạt giải các cấp: Cấp trường. cấp Huyện. cấp Tỉnh, cấp Quốc Gia. Cấp Quốc tế.
- Các trường hợp đoạt thủ khoa trong các kỳ thi.
b) Các cháu đỗ đại học.
c) Các cháu sinh viên đoạt giải các cuộc thi.cấp quốc gia cấp quốc tế.
d) Các cháu sinh viên đạt danh hiệu sinh viên giỏi, sinh viên xuất sắc.
e) Sinh viên có Đề tài nghiên cứu, Dự án, Giải pháp khoa học - công nghệ - môi trường có tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực.
f) Nghiên cứu sinh bảo vệ thành công luận án Tiến sĩ: tại các trường đại học, học viện, viện nghiên cứu (cả trong và ngoài nước):
Điều 7. Tổ chức vinh danh và trao thưởng
1. Địa điểm: tại Đền Thái Bảo, khu phố Đa Hội:
2. Thời gian: vào ngày thứ bảy hoặc ngày chủ nhật cuối tháng 10 hàng năm
3. Hình thức tổ chức mang tính thiết thực, hiệu quả.
4. Công việc tổ chức cần chu đáo, nghiêm túc, tiền thưởng phải được trao đúng đối tượng theo quyết định trao tặng của ban điều hành quỹ khuyến học.
5. Ban điều hành quỹ khuyến học hằng năm lựa chọn người để trao thưởng trong Lễ Vinh danh khen thưởng.
CHƯƠNG III
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
Điều 8. Hồ sơ khuyến Học
1. Các loại giấy tờ chung :
a) Một cá nhân chỉ nộp 01 bộ hồ sơ.
b) Bản photocopy thành tích học tập, giấy khen, bằng khen giấy nhập học vào trường đại học.
c) Trường hợp các đối tượng được nhận thưởng nhờ người thân (Ông/Bà/Bố/Mẹ) gửi hồ sơ.khi nhận hồ sơ ban điều hành quỹ khuyến học hoặc ban khánh tiết đương nhiệm phải ghi lại thông tin về địa chỉ, số điện thoại của người thân để có thể liên hệ khi cần thiết.
d) Những trường hợp trúng tuyển tại các trường Đại học ở nước ngoài: Bản dịch thuật công chứng Giấy báo nhập học, photocopy visa (hoặc giấy báo làm visa).
2. Nơi nhận hồ sơ giấy tờ.
- Địa chỉ: tại đền Thái Bảo khu tâm linh.
- Nhân sự tiếp nhận: Ban khánh tiết đương nhiệm.cộng tác viên hoặc đại diện Ban điều hành quỹ khuyến học
- Thời gian: các ngày trong tuần khi có thông báo.
Điều 9. Thu nhận hồ sơ và xét duyệt
1. Ban điều hành Quỹ Khuyến Học thu nhận, Các giấy tờ phải được đối chiếu với bản gốc để đảm bảo tính chính xác,tổng hợp danh sách,vinh danh khen thưởng theo mẫu phụ lục khuyến học đã được phê duyệt.
2. Ban điều hành quỹ khuyến học phối hợp với Hội Đồng Gia Tộc nên phương án tổ chức buổi lễ khuyến học.
Điều 10.Một số Quy định khác
1. Trường hợp trúng tuyển đại học chỉ được nhận thưởng 01 lần,(trong trường hợp trúng tuyển cả 02 trường đại học và phải tham gia cả 02 trường đại học, thì được thưởng cả 2 lần.những trường hợp đã được thưởng mà đăng kí thi lại đại học nếu tiếp tục trúng tuyển thì không thưởng ở lần trúng tuyển đại học sau.
2. Mục khuyến tài Họ Trần Giáp Đông.
- Xét duyệt trao thưởng cho các trường hợp dự thi tài năng cấp tỉnh, cấp Quốc gia, cấp Quốc tế
3. Nếu 01 người đạt nhiều tiêu chí khen thưởng, xét ở tiêu chí có mức thưởng cao nhất.
4. Không xét các giải mang tính chất phong trào, giao lưu
5. Ban điều hành quỹ khuyến học sẽ không xem xét các hồ sơ gửi quá thời hạn quy định. (thời gian là 20 ngày kể từ khi có thông báo của ban tổ chức)
Điều 11. Điều khoản thi hành
a) Khi triển khai thu tiền đóng góp theo (điều 3 chương I).
b) Trước khi tổ chức buổi lễ trao thưởng khuyến học. (Trước 1 tuần bảy ngày)
2. Hội Đồng Gia Tộc có trách nhiệm bổ sung Quy chế quỹ khuyến học họ Trần Giáp Đông vào trong quyển (Quy ước họ Trần Đông Giáp).
3. Hằng năm hội đồng gia tộc giáp đông sẽ có văn bản hướng dẫn - nếu có điều gì khác so với Quy chế quỹ khuyến học sẽ thực hiện theo hướng dẫn mới nhất của hội đồng gia tộc giáp đông.
TM. HỘI ĐỒNG GIA TỘC TRƯỞNG BAN |
©GiapDong 2024, All rights reserved.
